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减负增效——怎样工作才会事倍功半?

发布日期:2024-10-30 16:55:57

每天在工作中,总会遇到这样那样的问题,不管是突然加班、老板临时指定的任务还是突然出现的几十封邮件。这时,怎样才能把任务处理好,实现减负增效?

第一,设定优先级。把任务按照优先级高低排序,按顺序一个个解决,确保任务完成的顺序和优先级的关系。

第二,不要拖延任务。分解任务,通过拆分成小件任务的方式得到完成:每完成一个小任务,就激励一下自己,鼓励自己接下来更好的完成剩余任务。

第三,高效地利用时间。每天尽量安排一些固定时间,比如读论文30分钟、处理邮件1小时等。工作太久的人容易疲劳,因此需要适当调整间隔时间,缓解疲劳感。眼睛需要放松,可以通过“20-20-20”规则来避免劳累:每20分钟远离电脑20秒钟,看远处物体至少20英尺。

第四,寻求帮助。询问同事的意见可能是解决问题的最佳方法。通过与同事合作完成任务,可以节省时间和精力,获得更多的知识和经验。解决问题的过程中,还可以建立起同事之间的信任和互助关系。

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