无论是在求职、考试、竞选、审批等日常生活中,写信都是必不可少的环节。但是很多人对于写信的格式、步骤等却并不熟悉,因此我们有必要了解一下关于写信的格式图,来帮助大家更好、更规范地完成写信任务。
一、写信的格式图:
写信的格式包括信头、称呼、正文、结束语、落款等内容。信头中包含了地址、日期等信息,称呼中需要填写具体的称呼人,正文部分是我们正式的信件内容,结束语则是写信人对被称呼人的问候、祝福等,而落款则包含了写信人的署名和日期等。
二、写信步骤:
步骤一:确定写信的目的和对象。
步骤二:制定写信内容的大纲和框架。
步骤三:确定写信的结构和格式。
步骤四:考虑读者,并选择适当的称呼语言和词汇。
步骤五:写信的内容要连贯、清晰、文明、得体。
步骤六:写信的语言要恰如其分、含蓄委婉、不冗长不失礼。
步骤七:书写要认真、清楚、端正、工整。
三、写信注意事项:
1、写信前一定要认真阅读写信书,了解写信的基本规范;
2、写信时不要使用生僻字和不被人理解的词汇;
3、语言要严谨得体,尤其是涉及到敬语和礼仪的部分;
4、要表现出诚恳、真诚,不要使用虚假的言辞;
5、落款要写清、写全、写正确。