众所周知,数据透视表是Excel很方便但又不容易掌握的功能之一。它可以帮助你快速地汇总任何表格数据。
以下是一些作为初学者应该遵循的基本步骤。但在你开始之前,请确保你已经充分了解Excel的基本操作。如果不熟悉Excel基本操作,可以先自学Excel。
第一步:选择数据
打开Excel工作簿并且选择需要使用数据透视表的工作表,然后选择你所有需要的数据。这可以是单独的单元格,范围或整个表格等。
第二步:创建数据透视表
打开数据选项卡并单击数据透视表,它将导向你到数据透视表对话框。选中表或范围选项,并确保输入可以找到选定数据的区域。
第三步:配置数据透视表字段
在数据透视表中的选定数据集中,转到列区域并单击所需的字段。将其拖动并放置到行/列数据透视表区域中。此后,你应该看到你所有字段的列表,包括掉落相应的行,列,值和筛选器区域。
第四步:格式化
现在可以对你的数据透视表进行格式化并进行必要的更改。例如,你可以将表格色设置为光渐进,以使数据更容易读取。同样地,你还可以格式化数字等。
通过这样,你就可以掌握一些基本的数据透视表的使用方法,更多操作请参考Microsoft官方教程。