发送邮件已经成为我们日常工作生活中必不可少的一部分。但是,对于一些不常用电脑的人来说,发送邮件还是一个难点,这里整理了一些使用邮件时需要注意的地方,让你轻松便捷的发送邮件。
1.准备好邮件的相关信息。
在你发送邮件之前,你需要准备好邮件的相关信息,包括收信人的邮箱地址、主题、正文和附件等。
2.登录邮件系统。
你可以选择使用网页端或者第三方邮件客户端,例如Outlook等。
3.点击写邮件。
在网页端,你可以找到写邮件的按钮,点击之后跳转到写邮件的界面。而在第三方邮件客户端,你需要先点击【写邮件】按钮,再填写相关信息。
4.填写收件人邮箱和主题。
在收件人一栏里,输入对方的邮箱地址。在主题栏里输入邮件的主题,主题要简洁明了,并且能够体现邮件的主旨。如果邮件是需要回复的,那么在主题前面加上回复两个字就可以了。
5.填写邮件的正文。
在正文框中输入要发送的信息,注意字数不要太多,避免对方疲惫不堪。同时还要注意语言的用词,不要存在辱骂、不宜等问题,避免对方对你的不良印象。
6.添加附件。
如果你想在邮件中添加图片、文件或者其他的附件,那么你需要点击添加附件的按钮,在电脑中选择你要添加的文件即可。
7.点击发送邮件。
当你所有信息都填写完毕之后,点击发送邮件按钮,等待邮件发送的过程中,要耐心等待,切勿多次点击。