电子文档已经取代了许多传统的纸质文件，包括合同、报告、发票、账单等文档都可以被电子化，数字文档不仅能够为公司省去大量的存储空间，降低了排版打印成本，同时也可以有效提高工作效率。
通过使用电子文档，公司员工可以随时随地访问和分享公司文件，无需再为传输文件而浪费时间。同时，电子文档还可以方便地进行版本控制，减少文件重复或使用过期文档的现象，提高了文件的准确性和安全性。
电子文档的优势不仅仅局限于此，它还可以与其他应用程序进行集成，如ERP、CRM等，并且可以自动提醒工作流程中的各个节点，从而最大程度地保证了工作效率。