备忘录格式作为一种较为流行的书写形式,可以帮助人们规范化、集中化地管理时间。 那么,如何利用备忘录格式规范你的日程安排呢?下面,我们来一起了解。
首先,备忘录格式中最常见的就是时间顺序,这对于日程安排特别重要。我们可以将每天计划安排成如下格式:
08:00-08:30 开启新的一天,畅游早晨。
08:30-09:00 早饭时间 报刊杂志阅读
09:00-11:30 上班、学习、会议等
11:30-12:30 午餐时间
12:30-15:00 为家务学习新技能
15:00-17:30 继续工作、学习、会议等
17:30-19:00 晚饭时间
19:00-21:00 观看电影或与家人共度时光
21:00-22:30 洗漱、听书、练习英语口语等
22:30-23:00 准备睡觉,点个小灯看看书。
其次,备忘录格式可以帮助我们养成一种好习惯:不拖延。我们可以将一些重要而不紧急的任务安排在空余时间里完成,达到高效利用时间的目的。
最后,在备忘录格式的书写中,我们可以将时间按照紧急程度进行划分,从而更好地完成我们的目标。例如,将待完成的任务分成“很紧急-必须在今天完成”、“紧急-尽量在今天完成”、“不紧急-可以拖到明天的任务”这三类。