WPS作为一款成熟的办公软件,其完善的功能和操作简单易学的特点,深受广大用户的喜爱。然而,许多人仍然无法充分发挥WPS的作用,因此本文将为大家介绍WPS的应用及效用。
一、WPS的编辑功能
WPS的编辑功能除了与Office完全一致的文字、图片、表格等编辑功能之外,还拥有自己的特点。例如,WPS会自动保存上次编辑的位置,方便下次编辑时继续使用;在表格编辑中,WPS会根据用户输入的内容智能填充,为用户省去了重复操作的烦恼;在批量风格中,WPS拥有许多不同的样式可供用户选择,使用户无需费力地设计模板。
二、WPS的协作功能
WPS的协作功能可以让用户在多人协作时更加便捷。例如,当用户需要在一份文档中插入图片、保存习惯等内容时,可以提前将这些信息存储在云端,以便他人在线协作时直接使用;在协作时,WPS会自动记录每个用户对文档的操作情况,以避免操作间的混淆;在审阅批改时,WPS提供多种批注方式,包括文字、画图、橡皮擦等,使得用户可以更加丰富和有效地表达自己的意见。
三、WPS的快捷键
WPS的快捷键可以有效地节省用户的时间。例如,Ctrl Z可以撤销上一步操作、Ctrl X可以剪切选定内容、Ctrl V可以粘贴已经剪切或复制的内容等等。此外,WPS还拥有各种自定义快捷键的设置,用户可以通过自我配置,让WPS的使用更顺手、更高效。